Teknik şartname sayfasında hangi alanlar bulunmalı

Üreticiye gönderilen ilk dosya, sonraki bütün yazışmaların zeminini kurar. Dosya eksikse eksikler soru olarak geri döner; sorular cevaplanana kadar üretim beklemede kalır. Dosya tamsa üretim, tek bir mesaj daha atılmadan başlar.

Aşağıda bir takı teknik şartnamesinde bulunması gereken alanları, her alanın hangi soruyu baştan kapattığını ve dosyayı göndermeden önce nasıl sınayacağınızı sıralıyoruz.

Kimlik alanları

Dosyanın en üstünde ürünü tekil olarak tanımlayan alanlar bulunur: ürün kodunuz, model adı, ürün tipi ve varsa revizyon numarası. Revizyon alanı en çok atlanan ve en çok işe yarayan alandır; aynı modelin ikinci hâli gönderildiğinde hangi dosyanın geçerli olduğu buradan anlaşılır.

Ürün kodunun sizin sisteminizle aynı olması, gelen kutuların katalogla eşleşmesini sağlar. Katalog kurgusunda kullandığınız kodu şartnameye taşımak, sonradan yapılacak eşleştirme işini ortadan kaldırır.

Metal ve ayar

Metal alanı iki bilgi taşır: hangi metal ve hangi ayar. 925 gümüş, 14 ayar altın ya da 18 ayar altın gibi. Yalnız “gümüş” ya da “altın” yazmak yeterli değildir.

Altında ayrıca renk yazılır: sarı, beyaz ya da rose. Beyaz altın ürünlerde rodaj beklentisi de bu alana bağlanır, çünkü rodaj yapılıp yapılmaması ürünün rengini doğrudan belirler.

Ölçü alanları

Ölçü satırı ürün tipine göre değişir. Yüzükte iç çap ve kullandığınız ölçü sistemi. Zincirli üründe uzunluk ve bu uzunluğun nereden nereye alındığı. Küpede toplam boy ve kulağa geçen telin çapı.

Hangi tip olursa olsun ölçü satırı iki şeyi birden söylemelidir: değer ve o değerin hangi noktalar arasında geçerli olduğu. Değer tek başına yazıldığında yorum payı açık kalır.

Kesit ve kalınlık

Kesit alanı ürünün karakterini belirler ve maliyeti doğrudan etkiler. Tel ürünlerde çap ve kesit biçimi, bant ürünlerde genişlik ile kalınlık ayrı ayrı yazılır. Kesiti çevre boyunca değişen modellerde en dar ve en geniş noktaların ikisi de verilir.

Bu alana bir de kritik ölçü işareti eklenir: modelin kimliğini taşıyan tek ölçü hangisi? İşaretlendiğinde atölye önceliği bilir.

Yüzey ve kaplama

Yüzey alanı, bitmiş ürünün nasıl görüneceğini tarif eder: parlak, mat, kumlama, çekiçleme ya da bunların kombinasyonu. Kısmi yüzeyler varsa hangi bölgenin hangi işlemi alacağı belirtilir.

Kaplama ayrı bir satırdır. Kaplama var mı, hangi kaplama, hangi yüzeylere uygulanacak. İç yüzeyin kaplanıp kaplanmayacağı özellikle yüzüklerde ayrı yazılır. Yüzey işlemleri tarafında bu tercihlerin ürüne etkisini ayrıntılı ele alıyoruz.

Taş, kilit ve montaj parçaları

Ürün taşlıysa taşın cinsi, kesimi, ölçüsü, adedi ve mıhlama biçimi yazılır. Zincirli üründe kilit tipi, uzatma zinciri olup olmadığı ve varsa uzunluğu ayrı satırlarda geçer. Küpede arka kapama tipi belirtilir.

Bu parçalar küçük görünür ama ürünün kullanım deneyimini en çok etkileyen alanlardır. Yazılmadıklarında atölye kendi standardını uygular ve o standart sizinkiyle örtüşmeyebilir.

Damga, işaretleme ve markalama

Ayar damgası ve varsa marka damganız bu alanda tarif edilir. Damganın nereye vurulacağı yazılır: yüzükte iç yüzey, kolyede kilit yakınındaki plaka gibi. Damganın hangi aşamada vurulacağı da belirtilir, çünkü kaplama sonrası vurulan damga farklı görünür.

Ürün üzerindeki işaretlemeler ile paketleme üzerindeki etiketleme ayrı konulardır; ikincisi paketleme ve kargo akışında ele alınır.

Referans görseller ve dosya ekleri

Metin alanları ne kadar iyi yazılırsa yazılsın, görsel referans onların yerini almaz. Model görselleri, varsa üç boyutlu dosya ve benzer ürün fotoğrafları eklenir. Görsellerde hangi özelliğe bakılması gerektiği kısa notlarla işaretlenir.

İşaretsiz gönderilen referans görsel, atölyeye “buna benzesin” demekten öteye geçmez. İşaretli görsel ise hangi detayın taşınacağını söyler. Dosyanızı gönderirken hangi noktaların konuşulması gerektiğini bize iletebilirsiniz.

Şartnamenizin yeterli olup olmadığını anlamanın en hızlı yolu şu: dosyayı, ürününüz hakkında hiç konuşmadığınız birine verin. O kişi dosyaya bakarak size tek bir soru sormadan üretime başlayabiliyorsa dosya tamamdır. Soracağı her soru, dosyada eksik olan bir alanın adıdır. Dosyayı kendinizin okuması bu testi geçmez, çünkü siz eksikleri kafanızdan tamamlarsınız.